プライバシーポリシー

みどり庭園サービス株式会社

プライバシーポリシー

株式会社 みどり庭園サービス（以下「当社」といいます。）は、造園・庭園管理等の業務を行うにあたり、お客様、取引先、採用応募者その他当社に個人情報を提供される方（以下「お客様等」といいます。）の個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 会社情報

2. 収集する個人情報および取得方法

当社は、業務遂行に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。主な取得情報および取得方法は以下のとおりです。

取得方法は、問い合わせフォーム、電話、メール、書面、対面、契約書類、見積依頼、採用応募、ウェブサイトの利用等を含みます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。

なお、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。

5. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

また、当社は、業務遂行のため、以下の範囲で個人情報を委託先に取り扱わせることがあります。

この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

6. 外国にある第三者への提供・データ移転

当社は、原則として個人情報を外国にある第三者へ提供しません。ただし、クラウドサービス、メールサービス、バックアップサービス等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存される場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報を提供し、適切な安全管理措置を講じます。

外国にある第三者へ個人情報を提供する場合には、法令に基づき、当該外国の個人情報保護制度、第三者が講ずる保護措置等に関する情報を可能な範囲で確認し、必要に応じて本人の同意を取得します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた保存期間の範囲内で保管します。保存期間の目安は以下のとおりです。

保存期間経過後、または利用目的達成後は、当社の定める方法により、適切に消去または廃棄します。

8. お客様等の権利

お客様等は、個人情報保護法に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

また、法令上認められる範囲で、データポータビリティに相当する情報提供を求めることができる場合があります。

これらの請求を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従い合理的な期間内に対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により対応できない場合があります。

9. 同意の撤回

当社が個人情報の取扱いについて本人の同意に基づいている場合、本人はいつでもその同意を撤回できます。同意の撤回を希望される場合は、下記窓口までご連絡ください。撤回後は、同意に基づく取扱いを停止します。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。また、法令上必要な範囲での保存・利用は継続されることがあります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口にて受け付けます。また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関へ相談することもできます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告・通知その他の対応を行います。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。

制定日：2026年6月30日

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